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项目经理，向上（产品线负责人、部门领导、公司高层）、向利益干系人（客户、投资人）汇报项目情况时，很容易掉进“细节综合征”，展示过多领导、客户根本不关心的细枝末节。

在传统的项目汇报方式中，项目经理，需要花多天的时间收集整理项目数据，编制成一份精美的演示PPT，为了照顾到不同的汇报对象，项目经理，可能还需要分别编制不同的场景PPT、召开多场次的汇报会议，洋洋洒洒几十页，口若悬河几小时，只是，为了让项目干系人，了解项目的最新情况，好不费劲！

如果能将庞大复杂的项目在一页纸上简洁明了地体现出来，那岂不是，简单、实用、高效！？

"一页纸项目管理"正是基于此设计的项目管理与汇报工具。

“把一件简单得不能再简单的事情做到极致，做到卓越，是一种扎实的能力，扎实到你笑起来都很有勇气。”

此节，我们就来看下，这“一页纸项目管理”，到底是何物，又是如何“管理”项目的，如何管住过程，又该如何编写！

一、一页纸项目管理

《一页纸项目管理》作者克拉克、坎贝尔：无论多大的项目只需要一页纸可以体现出来，只需一页纸就可以做好任何项目。不管你是谁，你都会发现项目管理者的一页文件（OPPM）是一份不可多得的工具，时不时地你都会寻求它的帮助。

“一页纸项目管理”从复杂的项目管理中，提取出5个基本元素，任务、目标、时间线、成本和负责人。

任务：怎么做——任务是项目的中心，必须完成这些任务才能实现目标；目标：是什么和为什么——项目的目标就是它的愿景；时间线：何时——根据时间线来监测预计做某些事情的时间（以及做这些事情的实际时间）；成本：是多少——每个项目都需要会计专业人员的参与；负责人：是谁——强调责任的重要性；

“一页纸项目管理”，就是采用通俗易懂和容易编写的格式，向项目利益相关人传达其所需要的重要信息。将复杂的事情简单化，使干系人不至于陷入细节中，从而，抓住项目的关键节点，无需关注项目的细枝末节，就能总览全局。

如下所示，这是一张“一页纸项目管理”的空白模板：

一页纸项目管理，有如下特点：

为领导准备的一种管理工具，方便与高层管理者沟通；使大家轻而易举地就清楚项目负责人的一举一动；适当抛弃细节，总览全局；并不能替代现有的管理工具，只是在原有的基础上锦上添花；

二、一页纸项目管理的组成部分

通过上面的模板，可以看出，这页纸，包含了如下内容：

表头部分是项目的基本信息：包括项目名称、负责人、目标、制表时间；表格的核心结构—矩阵：包含了，总体目标下的分解目标；项目主要任务、主观任务；对应的负责人及优先级；任务对应的时间、项目结束的时间；成本信息；概述与预测，对于整个表格的附加说明；图标标识与颜色：用空心圆圈表示计划、实心表示完成；用红黄绿状态描述主观任务的完成情况。

三、一页纸项目管理的编写步骤

如下所示，我给这页纸的每个区域进行了编号：

对照上面的编号，编写一页纸项目管理的步骤如下：

第一步：标题部分，填写项目名称、项目负责人、项目目标、项目报告日期；

第二步：项目负责人部分，填写项目组成员，若成员较多，只写小组负责人或核心人员；

第三步：矩阵部分，这是核心部分，项目中的各项关键信息都围绕着这个矩阵展开，含，任务、时间、成本、目标、概述&预测；

第四步：项目目标部分，这里填写的是项目的分解目标，实现了这些目标，项目才算成功；

第五步：主要任务部分，这里填写的是由项目目标分解后的关键任务（如，各里程碑节点）。如果项目很大，可以将项目拆分为若干个子项目，每个子项目一页纸；

第六步：任务与目标关联部分，通过图标，标识具体任务与对应目标之间的关联关系，当某个目标所关联的任务都完成了，该目标也就实现了；

第七步：时间线部分，这里列出项目的关键日期节点，作为项目管理的一个参考时间轴；

第八步：任务与时间线关联部分，类似项目甘特图，用空心圆圈标识出每个任务的计划时间段，实圈标识人物完成情况；

第九步：任务与责任人关联部分，这里为每个任务分配责任人，通过符号标识出来，一项任务只能有一个责任人；

第十步：主观任务部分，在项目实施过程中，那些无法定量的主观任务，如，识别的风险，就填在这里，当然，也需要指定责任人；

第十一步：成本部分，这里统计项目的成本数据，可以用图表来展示，颜色来标识。绿色表示在预算内，黄色表示超出预算单可以恢复，红色表示超出预算且无法挽回；

第十二步：概述和预测部分，写入本期OPPM的摘要和下一步行动计划或项目发展的预测。

四、一页纸项目管理的跟进

这页纸，需要在项目实施过程中，实时更新：

跟进项目进行状态：标注目前的时间点，对已经进行的目标进行加粗处理，指出现在项目的时间轴；每个项目的任务完成情况：实圈表示完成，空心表示未完成；发布信息前，应与各负责人、项目组成员进行充分沟通；

五、一页纸项目管理中的标识

为了使项目进度更加直观，OPPM约定了三种颜色来提醒读表人：

绿色：进展顺利信号，一切按计划进行，老板放心，项目经理开心；黄色：进展令人担忧，需要被迅速解决，领导该关注下了；红色：进展非常危险，需要引起重视，各部门也要付出心血解决；

约定了两种图标来标识进度：

空心的圆圈，表示计划数据；实心的圆圈，表示实际数据；

六、一页纸项目管理的应用实例

如上实例中，在沿用了标准OPPM模板的基础上，进行了一些扩充：

在任务部分，添加了任务的分类和进度完成百分比；任务与责任人部分，一个任务关联多个项目组成员，通过字母来标识责任顺序，A表示责任人，一项任务仅有一个A标识；在成本部分，用折线图和直方图，展示了计划和实际成本数据；

七、最后，以一张思维导图作为此节小结

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